Архив о заработной плате для начисления пенсии: как оформить, какие справки нужны, как восстановить документы. Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа Как правильно написать запрос в архив
RSS Печать Рубрика: Пенсионное обеспечениеОтветов: 12 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) » Аленка Беларусь #1 6 марта 2014, 12:11 Оценок нет Работник идет на пенсию. Еще при СССР она работала в Молдовской СССР. По РБ все документы собраны. С Молдовы запрос не пришел. Я так думаю, туда его и никто не отсылал. Родственники из Молдовы ходили в ту организацию, что бы взять справки, но там им ответили, что такие справки они делают за большие деньги. Разве такое возможно??? Как правильно официально сделать запрос, и главное куда??? Я знаю, что есть какая-то договоренность между постсоветскими странами об документах, касающихся пенсий.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
Соглашения. Хотя на сайте пенсионного фонда информация о том, что для переехавших из бывших союзных республик стаж до 2002 года засчитывается и в страховой стаж, и в стаж для оценки пенсионных прав. Попадались 2 решения судов по этому вопросу, действия ПФР признали неправомерными и обязали учесть период и пересчитать пенсию. Сейчас оформила претензию в ПФР, чтобы иметь от них письменный ответ, затем в суд Другого пути не вижу.
- Ответить
- Мне нравится
У меня весь Советский период с1972 по 1992 год приняли по трудовой книжке без всяких справок и запросов…Там и Узбекистан и Украина..с 92 года живу в РФ и здесь как раз и возникла проблема работал с92 по 2000 год в одной конторе так она сначала была =Кооператив, потом с 94 года-ИЧП, с 99года ООО …так вот Кооператив взяли без проблем по трудовой а вот с ИЧП проблема….
Семейный консультант
Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера.
Внимание
Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Где получить? Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы.
Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Ведомости по заработной плате.
Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.
Как получить справку о стаже с другой страны?
- Мне нравится
- Выполнение работ по гражданско-правовому договору.
Инфо
Ответить
У нас раньше в службе по персоналу работала пожилая кадровичка, так она проверяла у всех предпенсионеров трудовые за год до исполнения пенсионного возраста и заставляла народ писать запросы (даже помогала составить запрос) в организации, записи по работе в которых казались ей спорными. Потом ее ушли на пенсию. сидит теперь в кадрах пофигистский молодняк и у народа пошли проблемы с пенсиями. Народ сначала радуется, что его особо не напрягают, а потом начинает метаться решая «внезапно» возникшие вопросы.
Важно
То записи в трудовой некорректные (например день увольнения с одной фирмы и дата приема на работу в другую одинаковые, незаверенные исправления по тексту записей и т.д.). И все почему то стесняются в ПФР стребовать в день сдачи документов расписку в приеме документов. В МФЦ, кстати, этот момент всегда четко осуществляется.
Как подтвердить стаж работы?
В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов. Особенности подтверждения стажа документами Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):
Вход на сайт
Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации). Что касается предоставления муниципальных (государственных) услуг, то здесь сроки сокращаются до 15 дней. При этом качество ответов контролируется на уровне Президента РФ.
Когда бесплатный запрос становится платным? В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы. Исключения из правил:
- Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
- Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
- Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
- Запросы, касающиеся имущественных прав.
- При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя.
Подтверждение стажа после 1991 года в странах снг
У меня ситуация такова, что я предоставила им архивную справку, подтверждающую стаж, но в ПФ ее приняли, но не учли, т.к. она пришла не в ответ на их запрос и не на их адрес. Мотивируют, что таким образом они проверяют достоверность моей архивной справки.
- Ответить
- Мне нравится
Считаю такой способ перепровверки — надуманным, т.к. если есть конверт с печатями и письмо, к которому ПФ не имеет претензий, то суд однозначно будет на Вашей стороне и ссылка ПФ типа того, что ОНИ ответ не получили — является ничего не значащим и голословным. В в любом случае, напишите в ПФ, приложите справку, поставьте отметку о приеме и если ПФ откажет Вам по формальному признаку, — через суд потребуете перасчета с даты направления заявления о перерасчете.
Если я правильно поняла Вашу ситуацию.
Как получить справку о трудовом стаже?
Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:
- Точная дата принятия на должность.
- Наименование профессии по штатному расписанию.
- Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
- Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
- Период повышения квалификации.
Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять! Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке.
Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы.
Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения:
- информация о трудовом стаже;
- данные о зарботной плате;
- награждения;
- применение репрессий и последующая реабилитация;
- состояние здоровья на определенный момент времени;
- периоды службы в вонских частях.
Услуги по предоставлению архивной справки Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:
- Многофункциональный центр;
- При личном посещении архива;
- По электронной почте.
Любое заявление обрабатывается не более 30 дней.
В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации - индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.
Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.
Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.
В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.
В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www . rusarchives . ru . Существует интернет-путеводитель по архивам России www . guides . rusarchives . ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.
Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www. yar - archive . ru / web - archive /.
К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.
Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.
Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.
При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.
Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа
5 (100%) 3 votesДля подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.
Что это за документ и зачем он нужен?
Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.
Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии .
Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.
Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:
- записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
- записи не заверены печатью;
- записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
- записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
- другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.
Как оформляется заявление?
Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:
- наименование организации, ИП или архива;
- ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
- дата начала и окончания его трудовой занятости;
- название документа – заявление;
- прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
- назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
- дата составления заявления и подпись лично гражданина.
Образец документа должен содержать всю указанную информацию.
Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.
Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже
Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3 .
Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.
Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.
Где и как получить?
Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.
Запрос может отправляться:
- Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
- На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
- Юридическим лицом касаемо сотрудника.
Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)
Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.
При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.
Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.
Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:
- Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
- У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
Общая схема обработки запроса архивами РФ
На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.
Структура документа
Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.
В акте отражаются сведения:
- полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
- ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
- занимаемая должность;
- период трудовой занятости;
- размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
- объем отчислений в пенсионный фонд.
Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.
В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации. Наряду с Государственными, у которых документальная база является самой богатой, существуют и частные.
Необходимость подачи заявлений обусловлено сложным устройством архивов. Тысячи фондов, коллекций документов, фотоматериала и прочих источников усложняют поиск нужной информации. Поэтому следует как можно конкретнее описать запрос. Чем больше укажете известных вам фактов, тем быстрее сотрудник ответит на запрос.
Особенности составления
Архивы России делятся на типы :
- государственные;
- муниципальные;
- ведомственные;
- архивы организаций;
- частные.
Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.
Виды запросов :
- социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
- генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
- тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.
Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.
Подать заявление можно :
- у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
- письмом по Почте России;
- электронным или через портал Государственных услуг.
Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.
Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ . Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.
Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.
Общий принцип работы архивов это доступность и открытость. Созданы они были для сохранения важных документов с целью предоставления их гражданам по запросу. Однако, существуют ограничения к доступу некоторых материалов с установленным сроком секретности. Это могут быть документы Архива МВД, Вооруженных сил или именные коллекции знаменитых людей переданные родственниками.
Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:
- о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
- об образовании;
- о трудовой деятельности;
- о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).
Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).
О стаже работы
По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.
- В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
- Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
- Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).
Образец архивной справки о стаже работы
Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:
- полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
- продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
- должность, которую занимал сотрудник;
- указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
- расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
- информация о причине выдачи документа;
- подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа
Архивная справка формы 9 «О регистрации»
На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:
- при поступлении ребенка в детский сад или школу;
- при подаче документов на приватизацию;
- для совершения операций с недвижимостью.
В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.
Форма 9
В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».
Где получить архивную справку формы 9
И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами. Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ).
В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).